जब भी आप किसी सरकारी नौकरी, कॉलेज एडमिशन, बैंक अकाउंट खोलने या पासपोर्ट आवेदन के लिए फॉर्म भरते हैं, तो आपसे दस्तावेजों की “Self Attested Copy” (स्व-प्रमाणित प्रति) मांगी जाती है।
लेकिन बहुत से लोगों के मन में यह सवाल आता है कि Self Attested का मतलब क्या होता है?, डॉक्यूमेंट पर कहाँ और क्या लिखना चाहिए?, और क्या सिर्फ साइन करना काफी है?
इस गाइड में हम आपको 10th/12th मार्कशीट, आधार कार्ड, पासपोर्ट कॉपी और फोटो को सही तरीके से Self Attest करने का 100% सही और कानूनी तरीका बताएंगे।
Table of Contents
Self Attested क्या होता है? (Self Attested Meaning in Hindi)
Self Attest (स्व-प्रमाणन) का सीधा अर्थ है—अपने दस्तावेजों की फोटोकॉपी को स्वयं प्रमाणित करना।
जब आप किसी डॉक्यूमेंट (जैसे मार्कशीट, आधार कार्ड या पैन कार्ड) की फोटोकॉपी पर अपने हस्ताक्षर (Sign) करते हैं और तारीख लिखते हैं, तो आप कानूनी तौर पर यह घोषणा कर रहे होते हैं कि:
“यह फोटोकॉपी मेरे असली (Original) दस्तावेज की बिल्कुल सही नकल है और इसमें कोई बदलाव या फर्जीवाड़ा नहीं किया गया है।”
पहले और अब के नियम में अंतर:
- पहले का नियम: पहले किसी भी फोटोकॉपी को प्रमाणित कराने के लिए गजटेड ऑफिसर (Gazetted Officer), डॉक्टर, नोटरी या वकील के पास जाना पड़ता था।
- वर्तमान नियम: भारत सरकार ने प्रशासनिक सुधार के तहत सेल्फ अटेस्टेशन को पूरी तरह मान्य कर दिया है। अब आप खुद ही अपनी फोटोकॉपी पर हस्ताक्षर करके उसे प्रमाणित कर सकते हैं।
किसी भी डॉक्यूमेंट को Self Attest कैसे करें? (Step-by-Step Guide)
किसी भी दस्तावेज को स्व-प्रमाणित करने के लिए नीचे दिए गए 4 आसान स्टेप्स का पालन करें:
स्टेप 1: असली डॉक्यूमेंट की साफ फोटोकॉपी (Photocopy) निकालें
हमेशा याद रखें—कभी भी अपने असली (Original) दस्तावेज पर Self Attest न लिखें। केवल साफ-सुथरी ब्लैक & व्हाइट या कलर फोटोकॉपी पर ही अटेस्टेशन करें।
स्टेप 2: “Self Attested” लिखें (Where to Write Self Attested)
फोटोकॉपी के निचले हिस्से में जहां खाली जगह हो (Blank Space), वहां साफ अक्षरों में “Self Attested” या “स्वप्रमाणित” लिखें। कभी भी जरूरी अंकों या अक्षरों के ऊपर न लिखें।
स्टेप 3: अपना हस्ताक्षर (Signature) करें
“Self Attested” शब्द के ठीक नीचे अपना वही सिग्नेचर करें जो आपके अन्य आधिकारिक दस्तावेजों (जैसे पैन कार्ड, बैंक) में दर्ज है।
स्टेप 4: तारीख (Date) दर्ज करें
हस्ताक्षर के नीचे जिस दिन आप फॉर्म जमा कर रहे हैं, उस दिन की तारीख (Date) जरूर लिखें (जैसे: Date: 15/09/2026)।
विभिन्न दस्तावेजों को Self Attest करने के विशेष नियम
1. 10th और 12th की Marksheet को Self Attest कैसे करें?
- 10वीं या 12वीं की मार्कशीट की एक साफ फोटोकॉपी लें।
- मार्कशीट के नीचे जहां खाली स्पेस होता है (जहाँ रोल नंबर या बारकोड न हो), वहाँ लिखें: “Self Attested”
- उसके नीचे अपना Signature और Date डालें।
- अगर मार्कशीट दोनों तरफ छपी हुई है, तो दोनों तरफ सेल्फ अटेस्ट करें।
2. Aadhaar Card और PAN Card का सुरक्षित Self Attestation
पहचान पत्रों के गलत इस्तेमाल (Fraud) से बचने के लिए यह खास तरीका अपनाएं:
- आधार कार्ड की फोटोकॉपी पर लिखें:
"Self Attested for [उद्देश्य, जैसे: SBI Bank Account Opening Only]" - इसके नीचे अपना Signature और Date डालें। इससे कोई दूसरा व्यक्ति आपकी आधार कॉपी का दुरुपयोग नहीं कर सकता।
3. Passport Size Photo को Self Attest कैसे करें?
- क्रॉस सिग्नेचर विधि (Cross Sign Method): जब फोटो फॉर्म पर चिपका दी जाए, तो अपना साइन इस तरह करें कि आधा साइन फॉर्म के कागज पर हो और आधा साइन आपकी फोटो के ऊपर (चेहरे को छोड़कर कपड़ों वाले हिस्से पर) आए।
- फोटो के पीछे साइन: यदि फॉर्म में अलग से फोटो मांगी गई है, तो फोटो के पीछे की तरफ हल्के हाथ से अपना नाम, साइन और तारीख लिखें।
4. Passport Copy को Self Attest कैसे करें?
पासपोर्ट के मामले में हमेशा पहला पेज (फोटो और व्यक्तिगत विवरण) और आखिरी पेज (माता-पिता का नाम और पता) दोनों पेजों की फोटोकॉपी पर नीचे “Self Attested”, Signature और Date लिखें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
Q1. क्या केवल साइन करना काफी है या “Self Attested” लिखना जरूरी है?
उत्तर: केवल हस्ताक्षर करने के बजाय “Self Attested” शब्द लिखना अनिवार्य है। कई सरकारी भर्ती बोर्ड केवल साइन वाले दस्तावेजों को रिजेक्ट कर देते हैं।
Q2. सेल्फ अटेस्टेशन के लिए किस रंग के पेन का इस्तेमाल करना चाहिए?
उत्तर: आमतौर पर नीले पेन (Blue Ink Pen) का उपयोग करना सबसे अच्छा होता है, क्योंकि इससे फोटोकॉपी और असली साइन में साफ अंतर दिखता है।
Q3. क्या ओरिजिनल डॉक्यूमेंट पर Self Attest किया जाता है?
उत्तर: नहीं, कभी भी अपने असली (Original) सर्टिफिकेट या मार्कशीट पर साइन न करें। यह सिर्फ फोटोकॉपी पर किया जाता है।
